Русский тайм-менеджмент Любищева: Баланс времени на год
Александр Любищев
Русский тайм-менеджмент по Александру Любищеву — я уже писал об этой замечательной системе организации своего времени.
Назовем это составлением годового бюджета времени.
Но «Баланс времени на год» — что это за такое название такое?
Тайм-менеджмент Любищева поможет сэкономить время
Почему оказались рядом слова «бухгалтерия и саморазвитие», слова редко соседствующие в жизненном обиходе?
А причем здесь русский тайм-менеджмент?
В огороде бузина, а в Киеве дядька?
Новый 2013 год накатывает на нас со скоростью курьерского поезда. А может лучше сказать: незаметно подползает как Змея?
Не успеешь сделать одно, как тут же не успеваешь сделать другое.
Но среди этого самого «другого» есть вещи, которые никак нельзя на будущий год отложить!
О чем речь идет, мой читатель уже догадался. Даже трех попыток для отыскания ответа не потребуется.
Ну, разумеется, мы говорим о планировании на 2013 год. О планах личностного роста, об управлении временем, об ориентирах саморазвития, о реализации мечт, в конце концов!
Справедливости ради, следует заметить, что не все в эти дни горячку пороть намерены.
Есть мнение (люди моего поколения помнят это многозначительное выражение советских времен – «есть мнение…»), что лучше планирование это самое отложить на начало года.
А что? Встретил Новый год, оставил все заботы в старом году, и с чистой совестью и с чистыми мыслями за дело!
Между нами, у нас на Руси специально для этого еще один Новый год предусмотрен – 14 января.
Но я таки человек консервативных привычек и считаю, что совсем уж без планов в Новый год вступать как-то негоже. Даже непонятно, за что бокал шампанского поднимать!
Большинство успешных людей свои планы на 2013 год уже составили, и в последние дни уходящего года делятся своими подходами к этому ответственному делу.
Надумал и я, как в старину выражались, со своим суконным рылом да в калашный ряд примоститься.
А подвигла меня к этому решению моя же статья, давно тому назад написанная, и видеоролик «Русский тайм-менеджмент. Как обуздать время?» в которых было рассказано о системе тайм-менеджмента профессора Александра Любищева..
Несколько дней назад читатель Елена оставила короткий комментарий на блоге: «Таблицы мелкие. Не могу рассмотреть».
Речь идет о моих табличках, которыми я проиллюстрировал в небольшом видео свою адаптацию системы Любищева, которая была создана еще 100 лет тому назад.
Я то, откровенно говоря, мыслил, что подобные таблички каждый составит по своему усмотрению, однако же, запрос Елены навел меня на мысль вернуться к этой теме в последние дни уходящего года.
Потому как именно эта метода позволяет, по моему суждению, справиться с предпраздничной горячкой и с чувством исполненного долга сосредоточиться на делах более неотложных, как-то шампанское, подарки и проч.
Как использовать тайм-менеджмент Любищева для годового планирования?
Поясню для читателя, не знакомого с историей профессора Александра Любищева, описанной в книге Д.Гранина «Эта странная жизнь», в чем была фишка известного ученого.
Он разбил все свои занятия, не только научные, но и бытовые, на категории и затем учитывал затраты своего времени в разрезе этих категорий: на день, неделю, месяц, квартал, год.
Годовой план распределения своего времени А.Любищев исполнял с погрешностью порядка 5%. И делал он это в течение 56 лет!
Госплан мог обзавидоваться, не то что нынешнее правительство.
Чем для меня привлекателен подход старого профессора, его система тайм-менеджмента?
Наглядностью.
А еще в возможностью оценить временные затраты на все и про все.
Есть у экономистов такое правило: то, что не может быть измерено, не может быть запланировано.
Я вот с неустанным интересом слежу за разработками своих коллег. Мне нравится методика составления «Коллажа мечты», которым делится Н.Хоробрых, я взял себе на заметку «Колесо жизненного баланса» Г.Гармай, я стараюсь как можно больше воспринять из подходов многих успешных в инфобизнесе людей.
Но мне лично каждый из этих подходов нужно уложить в общий пазл, нужно увидеть место каждого метода, каждого приема в общем балансе моего времени.
Тут-то мне и приходит на помощь система А.Любищева.
Что может быть полезного в этой 100-летней методике для нас, продвинутых инфобизнесменов ХХI века?
А полезность её в простоте.
Мои таблицы к системе тайм-менеджмента Любищева
Нам нужно сделать только 2 шага на пути к управлению своим временем по системе Любищева в течение 2013 года.
1. Разделить все свое время на категории. Это может занять у Вас полчаса. Ведь это просто перечень тех дел, тех занятий, полезных и не очень, на которые Вы расходуете свое время ежедневно!
Вот как примерно выглядит моя таблица категорий.
К 1-й категории — самой важной, я отнес посты на блоге, письма в рассылку, комментарии, на сайтах, деловые письма.
Ко 2-й категории отнесены черновые записи, твиты в социальных сетях, чтение книг, изучение различных курсов.
В 3-ю категорию я включил прослушивание вебинаров, дела, связанные со свои традиционным бизнесом, лекции в ВУЗе и т.д.
таблица1
Согласитесь, что эта работа не требует такого уж чрезмерного напряжения сил интеллектуальных, духовных и физических!
2. Следующий шаг — он важный самый: предстоит распределить весь бюджет времени на 2013 год по этим категориям в часах.
На первый взгляд, эта работа может показаться неподъемной. Ан нет! Это не так.
Принцип планирования времени, опять таки, прост — метод исключения.
В 2013 году в нашем распоряжении будет всего-навсего 8 640 часов. Вообще то немного больше — 8 760, но я для простоты счета отбросил 31-числа. Чего Вам делать не советую.
Сразу исключим сон — я планирую спать по 8 часов в сутки и это составит 2 880 часов.
Затем исключаем затраты времени на приготовление и прием пищи, транспортные расходы времени, отдых, развлечение, общение с семьей и друзьями и так далее.
таблица2
А уж когда вы доберетесь до распределения своего бюджета на дела творческие (1, 2 и 3 категории), уверяю Вас, Вы прочувствуете, что времени не хватает. Категорически!
И тогда начнется обрезание статей — совсем как при планировании денежного бюджета.
Не сомневаюсь, что этот процесс формирования бюджета по системе русского тайм-менеджмента Любищева Вас увлечет.
Вы будете кроить и перекраивать, делить и «переделивать» расходы времени на разные статьи, пока не почувствуете хоть какое-то удовлетворение!
Не суть важно, сделаетесь ли Вы приверженцем системы Любищева по полной программе. Хватит ли у Вас смелости взяться за ежедневный учет времени по категориям затрат.
Само по себе планирование годового бюджета времени многое покажет Вам в новом свете, о многом заставит призадуматься.
И самое главное: освободит Вашу голову, душу и сердце от целого вороха предновогодних забот.
Детальную проработку своих планов, с использованием разных методов и подходов, можно будет продолжить и после встречи Нового года.
Ведь в главном Вы уже будете уверены. Вы будете знать, что, где и когда!
История жизни Александра Любищева — яркое подтверждение эффективности его системы русского тайм-менеджмента!
Увлекательного и полезного Вам общения в блогосфере Рунета!
Удачи во всем!
С наилучшими пожеланиями,
Александр Логинов
P.S. А Вы уже составили свой стратегический план на год?
Какую систему тайм-менеджмента или самоменеджмента вы используете?
Поделитесь своим опытом. И прокомментируйте, пожалуйста, эту статью!
Если Вам понравилась эта статья, поделитесь ею со своими друзьями — кликните, пожалуйста, по кнопкам социальных сетей!
Александр, я, к слову, как раз вчера перечитывала вашу статью о Любищеве и Гранине, и как раз думала: как же скопировать таблицы.
Наверно, мои мысли долетели до Вас, потому что сегодня Ваша статья — как ответ на мысленный запрос.
Александр, как только восстановится мой блог, приглашаю эту Вашу статью принять участие в конкурсе «Моя цель в 2013 году», она по сути именно то, что хотелось бы видеть в работах участников.
Сейчас (знаю из личного общения) несколько статей пишутся специально для конкурса, а ваша статья замечательная!!!
Так что — только ссылочки добавить и все.)))
Спасибо за приглашение, Наталия!
Не премину принять участие!
Сайт работает. Приглашаю к участию: http://horobryh.com/konkurs-moya-cel-v-2013-godu.html
Добрый день!
Александр, спасибо за статью и пример!
То, чего оказывается, не хватает при движении К празднику порядка )) способа — как двигаться.
Обязательно распишу свой следующий год в ближайшие 2 дня!
Надеюсь, Марина Вам понравится.
Я сам, кстати, сейчас этим занимаюсь.
Привет, Александр Николаевич!
Я тоже из тех, кто считает такую инициативу полезной )))
Вот подкину еще информации к размышлению: недавно наткнулась на брошюру по организации учета домашнего бюджета (скачать можно вот здесь http://n-dodonov.livejournal.com/177063.html), опыт автора был таков, что весь учет занимал у него 3-4 минуты в день.
Я сразу начала размышлять, как бы переложить этот опыт на учет времени по интересующим меня направлениям (а то у меня то пусто, то густо: начинаю с увлечением развивать какое-то направление и забываю про остальные).
И мне кажется, что методика автора вполне себе подходит для учета и временных затрат: вместо рублей ставим часы и минуты, вместо «накопительного фонда» делаем запас на непредвиденные потери времени — и вуаля!
Удачи в увлекательном деле саморазвития и самоусовершенствования!
(p.s. тетушке привет и поцелуй от меня)
Н.
Привет, Настя!
Рад видеть тебя у себя на блоге!
Предлагаю тебе самой написать небольшой пост про эту систему и опубликовать на моем блоге.
Слабо?!
Хо-хо, во-первых, на «слабо» меня не возьмешь ))), а во-вторых, я пишу о том, что опробовано на себе и подтвердило свою эффективность.
Пока что я только предполагаю что система, которую я предлагала адаптировать под учет времени, будет удобной и не трудозатратной.
Но доказательств у меня нет ))) Так что и поста не будет )))
С Вами, девушка, все понятно.
То бишь — слабо…
Александр, а мы не любим ничего планировать, живем в настоящем, строим, создаем, развиваем, без планов и обманутых ожиданий, что получается имеет место жить, что не получается — летит в топку… Все очень просто… И никаких разочарований!
Ну что тут скажешь.
Красиво жить не запретишь!
Уж сколько раз.. нет — не твердили миру, а я бралась за планирование, изучая разные системы и методики!..
Но не одолею эту науку никак!
А точнее — себя.. вроде не дурная, вроде и не совсем пропащая.. но планирование — это то, что мне никак не покоряется, а лучше сказать: это я — ему.
Теперь вот на методику 100- летней давности профессора вашего надеюсь.. хотя понимаю умом: не в методике дело, а во мне родимой.
Но возьму на вооружение и попробую еще с Любищевым подружиться.
Спасибо за статью и успешной реализации планов в 2013 году!
Приветствую вас, Наталья!
На мой взгляд, у Вас и без детального планирования все получается!
Но от планирования хуже не будет.
Советую потратить какое-то время на составление годового бюджета: сколько часов на сон, сколько на общение, сколько на дела и проч.
Наглядность подскажет действия.
Может быть Вы из всей системы возьмете только одну статью на контроль.
Удачи Вам!
Спасибо. Действительно интересно: сколько и на что уходит времени
Интересно будет узнать Ваше мнение, Наталья, позже — после апробации.
Обязательно сообщу.
Здравствуйте, Александр!
Я о Вас давно уже наслышана по разным блогам коллег и решила зайти к Вам в гости на такую интересную тему, как планирование.
У нас в семье планирование является определенным ритуалом, если можно так сказать. Запланирован даже день для анализа 2012 года и написания планов на 2013 :).
У Наташи Хоробрых в этом конкурсе собиралась только информационным спонсором выступить, а затем поняла, что и участвовать буду.
Предложенная Вами система помогает понять, что за массой всевозможных житейских дел остается не так-то много времени на развитие своих бизнес-проектов… Поэтому важно грамотно распределить свое время и вообще понимать, на что его драгоценное будем тратить и что будет в приоритетах стоять.
Желаю Вам удачи в конкурсе с такой ценной статьей!
С уважением, Кузьменко Елена
Здравствуйте, Елена!
Рад знакомству!
Коль скоро в Вашей семье планирование имеет свои традиции, то Вам легче понять, что система Любищева не конкурирует ни с тайм-менеджментом, ни с другими приемами и методами, а вполне может дополнить любой.
Во всяком случае я его так воспринимаю.
Сам Любищев бы не согласился!
Полностью согласна, Александр. Может дополнить и помочь откорректировать планы, правильно рассчитав временные затраты.
На мой взгляд, система Любищева может хорошо работать в качестве экспресс-оценки, как например матрица Эйзенхауэра.
Лена, мне нравится эта система, я еще в школьные годы читала об этом и тогда же начала применять, но потом забросила, несмотря на результативность. А тут важно просто принять решение, как автор, и неуклонно следовать — война, голод, эвакуация, а все равно писал ведь!
Жду пост!
Александр, ваша статья подвигла меня на написание собственной. Заходите, почитайте.
Зашел, прочитал, прокомментировал.
Желаю успеха в планировании!
Еще раз порадовался развитию Вашего блога!
Очень интересный подход к расходу…времени! Обязательно сделаю таблицы! Заинтересовали! Планируем хронометраж…это почти как «бухгалтерия саморазвития»))).
«Бухгалтерия саморазвития» — такое название показалось мне запоминающимся.
Но по сути дела оно не совсем верно.
Бухгалтерия — это посмертный учет операций.
А планирование — это формализация надежд и желаний.
Желаю успеха!
Александр, о методике Любищева читала у Вас, но теперь Вы показали её особенно наглядно.
Таблицу для себя обязательно составлю, наглядности часто не хватает в планировании, а тут как на ладони!
А если ещё эту табличку приложить к Коллажу мечты по Наташиной методике — результат должен получиться.. по меньшей мере убедительный!
Я сама не слишком тщательно все планирую, ещё учиться и учиться, чтобы это стало наконец привычкой!
Я думаю, Елена, что совершенствование планирования — это процесс бесконечный.
Постоянно появляются новые мысли, новая информация.
Я, кстати, тоже никак не могу себя отнести к педантам.
Пунктуальное планирование каждой мелочи мне не по силам.
Поэтому мне нравятся всякие техники, которые позволяют видеть весь процесс в целом и как-то его регулировать.
Александр, хочу выразить Вам свою благодарность за эту статью и знакомство с методикой профессора Любищева.
Именно ваша статья дала мне толчок не просто посчитать свое время и составить план, а еще и в конкурсе поучаствовать.
Результат конкурса явился для меня полной неожиданностью..
Неужели я нашла свою систему?
Спасибо Вам и профессору..
Наталья, Ваш годовой план настолько подробный и прочувствованный, я бы сказал выстраданный (хотя для оптимистических планов такое определение не подходит), что он бы заслужил высокую оценку в любой форме.
Если методика Любищева в чем-то помогла Вам в работе, то значит я не зря поделился ею с читателями.
Еще раз поздравляю с победой!
Удачи Вам!
Добрый день!
Я заметила, что вы с удовольствием участвуете в конкурсах для блоггеров.
На моем блоге объявлен конкурс ко Всемирному дню спасибо!
Условия очень простые! Спешите выиграть денежные призы до 31 января!
Буду рада Вашему участию!
Подробности здесь http://superhappy.ru/konkurs-ko-vsemirnomu-dnyu-spasibo.html
Советую хорошую книгу по ведению кадрового учета и бухгалтерии «Сотрудники и вы». Ознакомится можно по ссылке — http://buhgalteriashop.com/promo/sotrudniki-i-vy.php
Спасибо, посмотрю.
Добрый день,
ударение в фамилии моего прадедушки — на первый слог, от слова лЮбящий — лЮбищев!!!
Можете исправить!
Правнучка
Здравствуйте, Надежда!
Очень рад видеть Вас в гостях.
Спасибо за уточнение. Хотя ударение на втором слоге я не сам придумал — оно мне неоднократно встречалось раньше. Теперь буду знать.
Переписать звук на ролике довольно сложно. Буду думать.
Еще раз спасибо!
Недавно купил отличную книгу по бухучету в интернет магазине для бухгалтеров bestbuhshop.ru и теперь всем
рекомендую! Качество отличное!
Более всего понравился хороший сборник бухгалтерских пособий
http://bestbuhshop.ru/catalog/prakticheskie-posobiya
Александр, доброго Вам дня!
Заполнил таблицу (план) по работам на год.
У меня вышло, что на всё хватает 7610 часов в год (заполнял честно, как реально трачу). Остается еще 22 часа в неделю на всякие неучтенные дела (например, на семью!). Вроде бы вполне хватает …
№ п/п Категория Список дел План (ч)
1 работа 1й ТЗ, отчеты, НИР (2 ч по будням) 521
2 работа 2й соисполнители, контроль (,5 в будни) 130
3 работа 3й СЗ, письма, ответы (1 ч по будням) 261
4 вспомогательная электронная почта (2*,5 в будни) 261
5 бытовые дела туалет (2*,5), мытье (,5), еда(3*,4) 986
6 здоровье,спорт плавание 2 раза в неделю по 2ч 210
7 транспорт метро 2*2ч (будни) 1043
8 ТВ,www,игры ТВ 1,5ч + 1ч +1ч 1278
9 сон 8 часов каждый день 2920
10 ИТОГО MAX = 8760 ч в год 7610
Приветствую, Андрей!
Приятно видеть, что этот подход Вам показался интересен.
мне кажется, что далеко не все готовы к детальному учету своего времени и метод Любищева позволяет хотя бы стратегическое планирование осуществлять.
Спасибо Вам за комментарий!