Новости

ЧТО ВЫ ЗНАЕТЕ ОБ ЭЙЗЕНХАУЭРЕ И ЕГО МАТРИЦЕ?

Даже странно, что я  раньше  не слышал о матирице Эйзенхауэра. Казалось бы – много лет интересуюсь эффективностью организации своего времени, тайм-менеджментом, развитием личности…

Даже  в последние месяцы писал несколько раз на эти темы.

 

ЭЙЗЕНХАУЭР, ПАРЕТО И ЛЮБИЩЕВ В ОДНОМ ФЛАКОНЕ

Размышляя об этом парадоксе я понял, что в советские времена мы, разумеется, знали и читали о Дуайте Эйзенхауэре – все-таки известный политик и военачальник,  президент США, главнокомандующий союзными войсками во время 2-й мировой войны.  Однако же, — один из создателей НАТО,  антикоммунист, короче — потенциальный враг.

Поэтому поминать  лишний раз его заслуги даже в таком «нейтральном» вопросе, как самоорганизация, считалось, по-видимому, излишним!

Ну а в наши новейшие времена слово «матрица» ассоциируется у большинства людей даже не с математическим понятием, а скорее с  фантастическим фильмом братьев  Вачовски, но уж никак не с Эйзенхауэром.

Я услышал этот термин — «матрица Эйзензхауэра»,  в интервью известного бизнес-тренера Андрея  Левченко.

Последовал его совету и  обнаружил немало интересной информации и пищи для размышлений по поводу этой самой матрицы.

Кстати, рекомендую это  интервью Андрея Левченко озаглавленное  «О концепции В+О+З+Д=УХ!» 

Итак, что же это такое «матрица Эйзенхауэра»?

Анализируя  организацию своего времени Д.Эйзенхауэр пришел к выводу, что важные дела редко бывают срочными, в то время как срочные дела редко бывают по настоящему важными.

Кажущаяся важность срочных  дел объясняется тем, что мы просто напросто не запланировали  их выполнение раньше, превратив их тем самым в «жареные».

Для того, чтобы быстро определять  важность и срочность текущих задач, Эйзенхауэр предложил простую матрицу с двумя характеристиками: срочно — не срочно; важно — не важно.

Таким образом, мы имеем возможность все свои дела рассортировать по 4-м квадрантам:

  • Важное и срочное;
  • Важное, но не срочное
  • Срочное, но не важное,
  • Не срочное и не важное.

Простота понимания и исполнения послужили популярности матрицы среди тех, кто озабочен эффективностью использования времени, личностным ростом, достижением результатов своей работы.

Существуют различные вариации ее использования, например соединения матрицы с известным принципом Парето. Срочные и важные дела, занимая 20% вашего времени, могут принести 80% результата, в то время как не срочные и не важные дела отнимут у вас 80% времени и дадут максимум 20% результата.

Думая над эти подходом я невольно сравнил его с известной системой профессора Александра Любищева, который еще 100 лет назад применил для управления своим временем различные  категории и затем с большим успехом практиковал свой метод в течение более 50 лет!

В конечном итоге, применение матрицы позволяет нам по всему перечню наших дел принять определенное решение: выполнять  самому, делегировать выполнение, запланировать выполнение, отказаться от выполнения.

МОЙ УРОК МНЕМОТЕХНИКИ

 

 

 

В интернет можно найти много разных картинок, иллюстрирующих матрицу Эйзенхауэра.

Например такую.

 

 

 

 

 

 

Или такую — с перечнем примерных характеристик тех действий, которые следует выполнить.

 

 

 

 

Согласитесь, однако же, что несмотря на простоту понимания метода, при ежедневном его использовании  перебирать в голове характеристики каждого квадранта все-таки утомительно.

 

 

Поэтому для личного употребления я упростил матрицу до коротких и запоминающихся терминов:

САМ — ЗАМ — ОБДУМАТЬ — ОТБРОСИТЬ

И теперь «моя личная» матрица Эйзенхауэра выглядит так.

 

 

 

КОЕ-ЧТО ИЗ ДУАЙТА ЭЙЗЕНХАУЭРА

Познакомившись с матрицей, я немного больше почитал и о самом бывшем президенте США.

Узнал, что он был незаурядной личностью, что позволило ему стать одним из двух наиболее популярных руководителей страны за всю ее историю — наряду с Джорджем Вашингтоном, которым он восхищался.

Оказалось, что уйдя с военной службы (еще до выдвижения в президенты США), он несколько лет возглавлял престижный Колумбийский университет.

Что он умел поставить себя так, что никто не мог наверняка сказать, какой из политических партий он симпатизирует (нам бы такого президента!).

Что он многое сделал для развития бизнеса и предпринимательства, разгрузив бюджет, а следовательно и налогоплательщиков, от содержания экономики послевоенного периода.

Привожу несколько афоризмов «от Эйзенхауэра», которые показывают, что он обладал чувством юмора и отличался от нашего представления о генералах.

  • Мнение военных не стоит ни цента, даже по военным вопросам.
  • Мы добьемся мира, даже если для этого нам придется воевать.
  • Не рискуйте своей жизнью без необходимости, пока я не дам сигнал.
  • С тех пор как я перестал быть президентом, мне гораздо реже удается выигрывать в гольф.
  • Дипломат — это человек, которому много платят за то, чтобы он долго думал, прежде чем ничего не сказать.
  • Интеллектуал: человек, которому требуется больше слов, чем нужно, для того, чтобы сказать больше, чем он знает.
  • Середина улицы с двусторонним движением меньше всего подходит для езды. А обе крайности, правая и левая, — в сточной канаве.
Последний раздел моего поста как бы для полноты впечатления.
Но для нас главным остается все-таки матрица Эйзенхауэра — действительно простой и удобный инструмент планирования времени, планирования работы, в конечном счете — планирования развития личности!

Увлекательного и полезного вам общения в сети!

Удачи во всем!

С наилучшими пожеланиями,

Александр Логинов

P.S.  А как вы планируете свое время, уважаемый читатель? Используете ли Вы какие-либо  методы тайм-менеджмента? Поделитесь своим опытом!

Поделиться в соц. сетях

Опубликовать в Google Buzz
Опубликовать в Google Plus
Опубликовать в LiveJournal
Опубликовать в Мой Мир
Опубликовать в Одноклассники

16 Комментариев к “ЧТО ВЫ ЗНАЕТЕ ОБ ЭЙЗЕНХАУЭРЕ И ЕГО МАТРИЦЕ?”

  1. Роза Бакирова:

    Спасибо, давно хотела узнать, что такое матрица Эйзенхауэра. Довольно проста, а значит должна быть эффективной.

    • Согласен с Вами, Роза.
      Простые схемы лучше запоминаются и надежнее работают.
      К тому же они позволяют проявить фантазию и лучше адаптировать систему под себя.

  2. Матрица Эйзенхауэра — очень эффективный инструмент для наведения порядка в делах. Заодно и стресс уменьшает)))

    • Иногда набирается столько дел, что кажется их разобрать невозможно.
      А этот метод позволяет упростить работу.
      Еще мне недавно попалось такое правило.
      90% проблем со временем разрешаются сами собой.
      10% проблем — не имеют решения.
      Не надо париться — выбери главное!

  3. Дмитрий:

    Жизнь невозможно описать и свести к набору алгоритмов-
    мои действия ситуативны и спонтанны.

    • Умение быстро реагировать на ситуацию — хорошее качество.
      Но оно не отменяет необходимости учиться повышению эффективности.
      Особенно, если текущих дел много. Бывает так.

  4. Давно знала об этом способе планирования, даже пробовала его применять (не моё!) но не знала, что это матрица Эйзенхауэра.
    Но ваш вариант, Александр, мне нравится больше. Он по-русски ёмкий и по-бизнесовому краткий.
    И легко запоминается даже ребенком.

    • Я полагаю, что этот метод даже не обязательно формализовать и как-то по особому «Внедрять».
      Если эта простая схемка будет всплывать в памяти, то можно экономить время на сортировке дел.

  5. Светлана Бобровская:

    Читала и видела таблицу в книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей», но не помню, была ли там ссылка на Эйзенхауэра.
    Метод организации труда очень хорош, когда работаешь не в одиночку, имеешь в своем подчинении людей.
    В принципе, годится для любой ситуации, например, для планирования домашней работы, которая сама по себе никогда не кончается. :)

  6. как всегда, просто и понятно..Только название пугает, а за ним…

    • Мне тоже нравится простота. Кажется Эйнштейн сказал, что ваша гениальная идея не стоит и гроша, если вы не в состоянии объяснить ее в нескольких простых выражениях.

  7. http://vk.com/club43363331 Здесь вы можете скачать программу на основе МЭ или оф. сайта http://it-citi.ru/ru/skachat

Оставьте комментарий

Comments links could be nofollow free.